Kenya, Vegpro: exemple de parcours réussi dans l’implémentation d’une unité de formation interne

Kenya, Vegpro: exemple de parcours réussi dans l’implémentation d’une unité de formation interne.

Vegpro Kenya, l’un des plus grands producteurs et exportateurs horticoles du pays, a réalisé des progrès significatifs dans le renforcement de sa capacité de formation interne. En tant que producteur majeur de fruits, de légumes et de fleurs et employeur important dans la région, Vegpro reconnaît depuis longtemps l’importance de la formation et du renforcement des capacités pour la sécurité sanitaire des aliments, la conformité et la performance. Cependant, l’investissement requis pour la formation externe constituait un défi de taille.

Pour y remédier, le COLEAD, par le biais de ses programmes, notamment NExT Kenya, a activement soutenu Vegpro en vue d’améliorer l’efficacité de son système de formation interne et augmenter la participation à la formation. Cette collaboration vise à réduire le poids de la formation externe et à promouvoir une approche plus durable et proactive de la formation au sein de l’entreprise.

Évaluation et soutien initial à la formation

De 2020 à 2021, COLEAD a accompagné Vegpro via le programme Fit for Market pour évaluer sa stratégie de formation et fournir une formation sur la façon de concevoir une unité de formation fonctionnelle. Cette approche globale comprenait une évaluation des besoins en formation (TNA) et l’élaboration des éléments constitutifs nécessaires à une unité de formation efficace. Il s’est avéré que si plusieurs responsables et superviseurs organisaient des formations internes, peu d’entre eux avaient reçu une formation formelle sur la manière de dispenser une formation efficace.

Former des maîtres formateurs internes

Après un examen approfondi de la stratégie de formation de Vegpro et l’identification des ressources humaines clés, l’équipe de formation de l’entreprise a reçu une formation approfondie en matière de compétences pédagogiques et de méthodologie de formation. Cette initiative a abouti à la création d’une équipe de “maîtres formateurs” internes capables de transférer ces compétences dans l’ensemble de l’organisation.

Programme de formation des formateurs

Dans le cadre du programme NExT Kenya de COLEAD, financé par l’UE, une formation des formateurs a été organisée pour les maîtres formateurs de Vegpro en 2022. L’objectif principal était de doter ces formateurs des compétences nécessaires pour animer des sessions de formation et utiliser efficacement les outils de formation pour différents groupes cibles, notamment les gestionnaires, le personnel technique, les travailleurs agricoles, les travailleurs des entrepôts et les petits producteurs.

La formation s’est appuyée sur les précédentes formations « TNA » et « Building Block » et s’est concentrée sur la méthodologie de formation active du COLEAD :

• Formation à l’enseignement en entreprise : renforcement de la capacité du personnel de Vegpro à devenir des formateurs internes.
• Compétences de communication en groupe : renforcement de la capacité des formateurs à diriger des groupes, à mener des exercices structurés et à maîtriser les techniques d’animation de réunions.
• Coaching et développement continus.

Après la formation initiale et la mise en place d’une stratégie de formation, il était essentiel d’accompagner les nouveaux maîtres formateurs dans l’organisation et l’animation de leurs propres sessions de formation au sein de Vegpro. Ce travail a été réalisé en collaboration avec un expert COLEAD. L’objectif est de permettre à ces formateurs d’organiser à terme des mini-formations pour les nouveaux employés ou en cas de besoin, afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience de la formation et de renforcer le capital humain et la qualité opérationnelle de l’entreprise.

Sessions de formation de formateurs en entreprise

La formation des formateurs en entreprise s’est déroulée en plusieurs phases, en commençant par une session d’introduction à la TNA en novembre 2023, suivie des principales sessions de formations en mai-juin 2024. Ces sessions visaient à renforcer les capacités techniques et pédagogiques des participants, leur permettant de dispenser des formations en entreprise et d’encadrer les membres de l’équipe sur les meilleures pratiques en utilisant la méthodologie de l’atelier de formation sur le terrain du COLEAD.

Perspectives

Avec l’achèvement de ces initiatives de formation, Vegpro Kenya est bien placé pour maintenir un système de formation interne solide qui soutient l’amélioration continue et la durabilité. Cette collaboration entre COLEAD et Vegpro souligne l’importance du renforcement des capacités internes pour soutenir la croissance et le développement à long terme du secteur horticole.

Le soutien du COLEAD à la mise en place de l’unité de formation interne de Vegpro Kenya met en évidence le rôle essentiel du renforcement des capacités dans la réalisation d’un développement durable. En renforçant les capacités des formateurs internes et en améliorant les méthodes de formation, le COLEAD via NExT Kenya et Vegpro, travaillent ensemble à la création d’une chaîne de valeur agricole plus résiliente et plus efficace au Kenya.

Cette activité est soutenue par le programme NExT Kenya (New Export Trade), établi en collaboration avec la délégation de l’UE à Nairobi et les parties prenantes kenyanes. Cette publication bénéficie du soutien financier de l’UE. Son contenu relève de la seule responsabilité du COLEAD et ne peut en aucun cas être considéré comme reflétant la position de l’UE.